Перед каждой сессией студенты почти любого вуза практикуют один и тот же ритуал — высунуться в форточку с зачеткой и позвать халяву. Не можем точно сказать, работает ли он, но отметим другое: если бы у каждого поколения студентов была привычка хранить важные файлы не в одном месте, а сразу в нескольких, часть страшных историй с флешками, дипломами и концертными фонограммами так и осталась бы теорией, а не личным опытом.
Этой осенью, в период всеобщей ностальгии по студенческим годам, команда редакции Enter решила вспомнить свои студвесны, зачеты и защиты — и заодно истории о том, как терялся нужный файл накануне защиты и путались флешки перед концертом. Рассказываем пять историй от коллег и разбираемся, как сегодня можно было бы избежать этих ситуаций и при чем тут Яндекс Диск.
Альбина Алимбекова
продюсер проектов
«В утро защиты диплома я, как и все, кто правил работу ночью перед днем Х, побежала в копицентр — распечатывать все в последний момент. До выступления оставалось 40 минут, презентация еще не была готова, я протискиваюсь через толпы таких же «отличников», как и я. И вот уже на кассе мы с работником копицентра открываем файл, чтобы проверить, и я понимаю, что это старая версия диплома. Финальную я так и не скачала. А ноутбук с правильной версией на другом конце города. Пришлось экстренно меняться местами с одногруппниками и защищаться самой последней в группе. Защитилась, кстати, на отлично, но с тех пор твердо усвоила: файлы нужно хранить не только на ноутбуке, чтобы иметь возможность отредактировать прямо в облаке и с телефона, и с ноутбука.
Еще один похожий момент случился на первом курсе, перед самым страшным экзаменом всех филологов — античной литературой. Принимал его строгий преподаватель, который спрашивал досконально каждое произведение, а их в Древней Греции и Риме было немало, взять хотя бы одну «Иллиаду». Единственным послаблением был читательский дневник, который я, чтобы лучше запоминать, вела от руки, а не в телефоне. И вот представьте: понедельник, первый в жизни экзамен, 8:30 утра. Я захожу в аудиторию, сдаю телефон, тянусь за дневником и понимаю, что оставила его в общежитии, откуда до моего корпуса бежать совсем не вариант. Пришлось с честным лицом сказать, что все знаю наизусть, и с подкошенными ногами тянуть билет. Повезло: мне попалась «Медея» Еврипида — та самая пьеса, которую я успела прочитать накануне вечером».
Ксения Абрамова
руководитель коммерческих медиапроектов и партнерских интеграций
«К третьему курсу у меня уже очень сильно обострилась страсть раскладывать все по коробочкам, папочкам и цветам. Поэтому у меня было три одинаковые флешки — одного цвета, формата и объема, но с разными брелоками: одна для работы, вторая для учебы, третья — для музыки и сценариев к студвесне. Я жила между этими тремя жизнями, и все было прекрасно, пока в один момент у всех трех флешек не оторвались брелоки разом. Флешки остались абсолютно одинаковыми на вид, без единой подсказки, где что лежит. Мне было в целом не так уж и страшно: я подумала: «ну и ладно, просто разложу их по разным карманам сумки» — в маленьком учеба; в большом, где ноутбук, работа; а в среднем, куда обычно мелочь падает, — музыка. И, что удивительно, еще целый месяц ничего не путалось.
А дальше, как в анекдоте, наступил самый ответственный день. Концерт, после которого нужно бежать на кафедру, защищать курсовую, а потом на работу сдавать рабочий проект. И именно в этот день звезды решили от меня отвернуться: три из трех попыток вытащить нужную флешку с треском провалились. Программу концерта отдаю звуковику на одной флешке — а сама с оставшимися ухожу на кафедру, вставляю в проектор и понимаю, что это вся наша музыка, а не курсовая. При этом мне уже звонят: “Возвращайся, у нас прогон, концерт через полчаса, файлов вообще никаких нет!”. Перетасовала и перекинула все, что было нужно. Но в итоге еще и на работу пришла не с той флешкой, оставив рабочую на столе в аудитории, где защищалась. В тот день я, кажется, прошла около 47 000 шагов исключительно потому, что три одинаковые флешки — крайне умное решение, которое я никому не рекомендую. Закончилось все хорошо, если не считать моих нервов и нервов всей творческой группы, которая весь день ждала от меня музыку. А если бы на Диске лежали и аудиофайлы, и курсовая — потраченных нервов и шагов было меньше. Все дело заняло бы несколько кликов с телефона».
Полина Сотникова
редактор Enter Самара
«Однажды у меня обновился телефон, в котором хранился фотоархив долгих лет: тысячи кадров с университетских будней, подготовок к студвеснам, образовательных выездов — и все это исчезло безвозвратно. До сих пор по кусочкам восстанавливаю этот архив, когда случайно нахожу старые чаты или получаю от друзей сообщения-вспоминашки с теми самыми кадрами.
Зато с потерей материала перед выступлением мне, к счастью, ни разу не пришлось столкнуться — будучи человеком тревожным и очень ответственным, я всегда хранила важное сразу в нескольких форматах: записывала в блокнотах, сохраняла в файлах на компьютере и пересылала в чаты с друзьями и одногруппниками. Даже если что-то одно пропадало, всегда можно было вернуться в другой формат и восстановить утерянное. Сейчас студенты полагаются все меньше на себя, и все больше — на облако. В Яндекс Диске наверняка лежат и фото с первого курса, и конспекты, которые прямо перед экзаменом можно открыть. А если бы у меня в студенчестве был один универсальный «спасатель» для всех файлов и конспектов, я бы точно складывала туда все фотографии — ведь знания и опыт остаются с тобой в любом случае, а вот в старые снимки хочется возвращаться снова и снова».
Диана Шилова
редактор Enter Уфа и Ростов-на-Дону
«Кажется, во время учебы я никогда не была лучшей студенткой. Зато на втором курсе журфака КФУ решила, что пора погружаться в профессию, и пошла работать на студенческий телеканал UniverTV — в итоге задержалась там на пять лет. За это время было, кажется, все: классные интервью с зарубежными учеными, масштабные мероприятия и, конечно, масштабные факапы.
Один из них случился, когда мы с оператором поехали брать интервью у ученых из Дрездена. Встреча проходила в неформальной обстановке: мы выпили пару бокалов вина, записали интервью и решили продолжить знакомство. Вот только почему-то взяли с собой на вечер флешку с записью — и это было худшим решением, потому что в итоге мы ее потеряли. Вместе с флешкой пропало и единственное существовавшее интервью».
Эльвира Шайхутдинова
руководитель проектов
«На четвертом курсе у нас был групповой проект по одному из профильных предметов — нас было пятеро, и каждый писал свою часть в отдельном файле, а потом мы пересылали куски друг другу в общий чат. В какой-то момент мы окончательно запутались: кто-то дописывал в старой версии, кто-то — в новой, а файлы назывались вроде «проект финал», «проект финал 2», «проект финал ИСПРАВЛЕННЫЙ». Ночью перед сдачей мы сели сверять все куски — и обнаружили, что двое из нас полдня редактировали документ, в который остальные трое уже давно не вносили изменения. То есть половина правок просто потерялась, будто их и не было.
Пришлось вручную, с телефонами в одной руке и вордом в другой, сверять построчно, кто что менял, и заново собирать текст по кусочкам — это заняло часа три вместо десяти минут. С тех пор для любого группового проекта я в первую очередь делаю одну общую папку с доступом для всех: изменения в документах в облаке хотя бы синхронизируются, и не приходится разгадывать, какая из пяти версий на самом деле последняя — потому что версия всего одна».
Могло бы быть иначе: совет по избежанию студенческих факапов
Каждая из этих историй заканчивается одной и той же мыслью: рабочие и учебные файлы могут понадобиться в самый неподходящий момент. Они точно не должны существовать в одном экземпляре, на одном носителе и уж тем более в виде десяти файлов с пометкой «финал». Одно из решений — хранить документы, фото и видео в Яндекс Диске, который можно открыть с любого устройства, быстро отредактировать и сохранить файл в Документах и поделиться им по ссылке. Это, например, спасло бы Диану и ее коллегу от потери единственной записи интервью, — а автоматическая загрузка фото сохранила бы архив Полины. А общий документ в облаке с доступом для всей группы и историей изменений решил бы задачу, с которой Эльвира билась ночью перед сдачей проекта.
Так что если среди вечных студенческих ритуалов и остается место для «Халява, приди», то привычку дублировать файлы стоит завести уже сейчас — вне зависимости от того, сдаете вы диплом, сессию или готовитесь к очередной студвесне. На Диск можно сложить учебные и рабочие документы, фотографии и другие файлы — 1 ТБ места доступен со скидкой 40% до 30 сентября.
Текст: Камила Саитова
Изображения: Айгуль Мирханова
Реклама. ООО «Яндекс», erid: 2SDnjbuads1