Без здоровой самоорганизации добиться профессиональных целей крайне сложно. Ведь современный ритм жизни требует от человека колоссальных физических и психологических сил. Чтобы работать в удовольствие и добиваться успехов, нужно экологично подходить к целеполаганию и планированию.

Мы поговорили с директором и начальником отдела обучения и развития Корпоративного университета «Ак Барс Дом» Максимом Грицких и Оксаной Аблашевой. Рассказываем, что мешает достичь поставленной цели, на скольких задачах в день нужно фокусироваться, чтобы все успевать, и существует ли баланс между работой и личной жизнью.

«Я хочу» трансформируется в «я могу»

Представьте, чего вы хотите добиться на работе, какую должность занимать, с какими проектами и в какой команде работать. Не перестарайтесь: цель должна быть достижимой. Открыть офис на Луне или посотрудничать с Илоном Маском — звучит амбициозно. Но такие планы после тысячи безрезультатных или малоэффективных попыток демотивируют и приведут к выгоранию.

Чтобы не бросить дело через полгода, нужно поставить максимально четкую и подробную цель. По методике SMART она должна быть конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Achievable), значимой (Relevant) и ограниченной во времени (Time bound). Не «хочу стать боссом», а «моя цель — к декабрю 2023 года стать начальником отдела контроля качества. Я буду экспертом в своей нише и смогу обеспечить себя и семью, занимаясь любимым делом», то есть «я точно знаю чего, когда, зачем хочу, а главное — как этого достичь».

Часто результату мешают страх неудач, неуверенность в себе и непоследовательность. Справиться с ними поможет пошаговый план. Выпишите главную цель и ее подцели. Каждый подпункт разделите на еще более простые действия. Так глобальный план превратится в понятную и упорядоченную дорожную карту. Если цель касается карьерного роста и напрямую зависит от руководителя, заявите о ней. Спросите у начальника, что нужно сделать, чтобы получить желаемую должность: повысить квалификацию, развить soft-скиллы или лидерские качества, успешно закончить текущий проект. Узнайте, есть ли в компании корпоративные курсы и стратегии по развитию сотрудников. Эйчары выявят ваши потенциальные возможности и помогут их реализовать.

В тайм-менеджменте — самое главное «менеджмент»

Иногда кажется, что рабочих задач не становится меньше: из-за новых дедлайнов приходится задерживаться в офисе и работать на выходных. Скорее всего, проблема в неправильном распределении нагрузки и времени. Чтобы все успевать, важно грамотно планировать каждый день, месяц, год.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем и экономии ресурсов. Секрет практик в грамотных приоритетах, планировании и структурировании задач. В начале рабочего дня определите значимость каждой цели: что нужно сделать прямо сейчас, а какой вопрос можно решить после обеда. Приступайте к срочным задачам и откладывайте те, на которые еще есть время — так ни один дедлайн не ускользнет. Далее определите, сколько времени нужно для выполнения и по каким критериям вы будете оценивать степень готовности.

В интернете много разных методов и практик тайм-менеджмента: от цикличной работы до интуитивного следования хронотипу. Предлагаем подойти к этому вопросу с другой стороны. Определите, почему вам не хватает времени: вы делаете все сами, используете старые инструменты работы или распыляетесь и пытаетесь сделать несколько задач одновременно. Чтобы справиться с этим, учитесь делегировать, совершенствуйте цифровые навыки и расставляйте приоритеты. То есть развивайте необходимые компетенции.

Даже в креативной индустрии есть рутинные задачи, которые совсем не хочется выполнять. Мы их откладываем и надеемся сделать когда-нибудь потом. Но рано или поздно приходится возвращаться к неинтересным делам. Чтобы монотонная работа не привела к прокрастинации, попробуйте превратить ее в игру. Например, разделите задачу на несколько уровней и проходите один за другим, пока не доберетесь до финиша. В конце обязательно наградите себя вкусным кофе или небольшим перерывом.

Профессиональный рост не менее важен, чем карьерный

Сегодня эксперты много говорят о T-shaped-специалистах — работниках, которые экспертны в своей узкой нише, но разбираются и в других. Например, архитектор должен понимать в дизайне, программист — писать обучающие статьи, копирайтер — рисовать иллюстрации и верстать. Такие навыки делают человека более конкурентоспособным на рынке труда и ценным для компании.

Чтобы не отставать от трендов, важно применять в работе современные инструменты, быстро учиться новому и развиваться в смежных областях. Компании часто поддерживают сотрудников: создают центры обучения и университеты. Во время корпоративных обучающих и развивающих программ работник получает узкие знания, актуальные для работы.

Хвалить «внутреннего ребенка» нужно не только у психолога

Для каждого человека важно, чтобы его результаты и успехи замечали. Отсутствие признания может привести к застою и выгоранию. Если вы работаете на удаленке, отслеживайте прогресс самостоятельно и хвалите себя, например, посмотрите любимое шоу на YouTube после сложного дня. Офисные сотрудники могут договориться провести время с коллегами: вместе сходить на концерт или поиграть в командные игры.

Чем больше дел, тем больше дел

Быть проактивным, гибким, креативным, стрессоустойчивым, целенаправленным и трудолюбивым — минимум, которые требуют работодатели. Конкуренция на рынке труда и стремительно меняющиеся принципы работы заставляют сотрудников жертвовать личной жизнью ради карьеры. В постоянной гонке за успехом нарушается баланс между работой и жизнью.

В годы пандемии границы между рабочим и личным размылись. Ограничения сняли, а привычки работать дома и решать задачи удаленно остались. На смену work-life balance пришла новая концепция — work-life blend. Это принцип предполагает гибкий график, микс рабочих и личных задач в течение дня. Человек может сам расставлять приоритеты и корректировать время в зависимости от состояния и ресурсов. Такой экологический подход предупреждает выгорание и демотивацию на работе.

От ментального и физического здоровья сотрудника зависит эффективность компании. Поэтому сегодня бизнес придерживается политики Well-being («благополучие», «удовлетворенность жизнью» и «процветание», — прим. Enter) — комплексного подхода в работе с персоналом для повышения общего уровня мотивации команды. Одно из направлений программы — спорт и корпоративные тренировки. Сотрудники «Ак Барс Дома» занимаются футболом, волейболом, йогой, участвуют и побеждают в соревнованиях Timerman и «Гонке героев». Компания поддерживает спортивные инициативы: арендует залы и нанимает тренеров для работников, финансирует соревнования. Такой подход удерживает кадры и надолго сохраняет их мотивацию.

Сколько бы вы не старались, в сутках не появится дополнительных несколько часов и рабочих задач не будет меньше. Переработка в большинстве случаев приводит не к росту эффективности и ощущению счастья, а к неврозам и другим психологическим проблемам. Чтобы всегда оставаться в ресурсном состоянии, следите за физическим и психологическим здоровьем, соблюдайте баланс между работой и отдыхом, много спите, правильно питайтесь и прислушивайтесь к своему организму.

Изображения: sashaspi