До конца октября на Пушкина, 2 откроется коворкинг «SOK Пушкин». Это девятый проект сети «умных» офисных пространств от международного оператора в России — другие находятся в Москве, Санкт-Петербурге и в Тель-Авиве.

На трех этажах смогут разместиться фрилансеры, компании и представители крупных международных корпораций — для них уже готовы кабинеты и созданы все условия. Редакция Enter побывала в «SOK Пушкин» и рассказывает, в чем особенность коворкинга, как оборудованы рабочие места, какие сервисы предоставляют для резидентов и какие есть тарифы.

Рабочие места

Все места в коворкинге делятся на фиксированные и нефиксированные. Они распределены так, чтобы соблюдался баланс активных и тихих зон.

Второй этаж — наиболее оживленный. Там обустроена самая большая общая зона с креслами, диванами и высокими стульями, где будет комфортно фрилансерам, которые приходят поработать на несколько часов. Рядом находится конференц-зал на 75 персон. Здесь уже есть микрофоны, проектор и аудиосистема, а дополнительно отгородиться ото всех можно с помощью блэкаут-штор с эффектом звукоизоляции. Резиденты могут забронировать зал под лекции, презентации и другие крупные мероприятия и приглашать гостей.

Недалеко от нее находятся два типа смарт-офисов с рядами столов и офисными стульями: «флекс» на 32 человека без фиксированных рабочих мест и «фикс» на 34 человека с фиксированными местами. Они выгоднее всего тем, кто работает один или в паре. Еще для таких резидентов есть «нуксы» — несколько обособленных кресел со столиками на каждом этаже.

Если вам нужен маленький, но все-таки свой офис, то лучше арендовать отдельный бокс-«пиксель». Вдоль конференц-зала, «флекса» и «фикса» стоят четыре стеклянных кабинета на три человека. Сразу за ними пять офисов на 22 человека и один на 31. Их можно занять и частично, и полностью или арендовать сразу несколько — как и любые другие офисы.

Третий и четвертый этажи коворкинга разработаны специально для корпоративных клиентов. По задумке SOK их арендуют крупные компании, которым нужен постоянный офис, либо представители корпораций, приезжающие в Казань. Самые маленькие боксы рассчитаны на 4-6 человек, а самый большой, на третьем этаже, — на 50 сотрудников и одного руководителя, у которого свой кабинет внутри кабинета.

Изначально офисы оборудованы стандартными деревянными столами и прочными офисными стульями, но по запросам резидентов интерьер готовы дополнить. Менеджеры принесут маркерную доску, изменят рассадку, затонируют стекло, повесят шторы и акустические панели, добавят шкафчики или полностью изменят мебель на основе индивидуального заказа. Пожелания можно передать лично работникам «SOK Пушкин» или через чат-бот, опции оплачиваются отдельно поверх аренды.

Технологии и сервисы

Вся система управления коворкингом, начиная бронированием мест и заканчивая уровнем освещения, автоматизирована. Программным обеспечением занимается подразделение SOK DX. Специалисты разработали для резидентов коворкинга приложение на iOS и Android, с помощью которого они могут познакомиться с тарифами, забронировать любое место или заказать услугу удаленно. То же самое можно сделать на сайте. Коворкинг целиком охватывает WiFi-сеть с защищенным скоростным интернетом, которую обслуживают несколько провайдеров. По всему пространству расставлены усилители сигнала, так что ловит везде одинаково хорошо.

На ресепшн на втором этаже каждый клиент получает магнитную карточку-ключ к офису и сервисам. При входе их контролирует система Face ID и электронных ворот, поэтому нерезиденты занять место и пользоваться услугами не смогут.

Самый заметный сервис коворкинга — своя кухня, она же кофепоинт. Там есть холодильник, вся нужная посуда и столовые приборы, соусы, чай и мед. В коворкинг можно заказывать готовую еду или воспользоваться вендинговым автоматом Healthy Food с блюдами от кафе «Мандарин» на втором этаже. По карточкам резидентов работает термопот с холодной, горячей, теплой и газированной водой и автомат с несколькими видами зернового кофе. Напитки в любом количестве уже входят в тариф и платить отдельно за них не нужно. А еще не нужно мыть посуду — на кухне есть посудомоечная машина, которую загружает и разгружает кофе-леди.

На всех этажах для резидентов работают принтзоны с МФУ, бумагой, дыроколом, степлером и сшивателем. Принтер и сканер активируются с помощью карты. В некоторые тарифы уже входит бесплатная печать, а обладатели других тарифов могут оплатить ее через приложение. Если вы окажетесь в другом городе в коворкинге SOK, а документы нужны в Казани, то можете отправить файл на распечатку и удаленно — на стене есть QR-код с подробной инструкцией, как этим воспользоваться.

Часть тарифов включает в себя аренду переговорных комнат. Они рассчитаны на 8-12 человек, а всего их девять. Каждому пространству присвоили названия по именам татарских деятелей культуры: «Габдулла Тукай», «Муса Джалиль», «Адель Кутуй», «Галиаскар Камал», «Каюм Насыри», «Кави Наджми», «Хади Такташ», «Гаяз Исхаки» и «Роберт Миннуллин». Переговорные тоже открываются по карточкам в забронированное время. Внутри — вся нужная мебель, маркерная доска, органайзеры с канцелярией и широкоугольный LED-телевизор.

Для удаленных планерок и созвонов наедине сделаны телефонные будки. Самих телефонов в них нет: по сути это обособленные темные боксы с высоким стулом и столом с розетками. Над ним установлен регулируемый контровой свет, а на стене есть фигурные деревянные магниты — ими удобно закреплять листки с заметками или сделать рамочку и поставить в нее телефон.

От других коворкингов сеть SOK отличается повышенным вниманием к микроклимату и здоровью резидентов. За этим тоже следят автоматически. Все смарт-офисы средних и больших размеров расположены вдоль панорамных окон с видом на центр Казани, но здание спроектировано так, что они не открываются, поэтому содержание кислорода поддерживает система климат-контроля.

Датчики собирают отчеты о температуре, составе и влажности воздуха, направляют их в центр управления, и уже он вносит изменения в работу кондиционеров и вентиляции. В переговорных вентиляционные блоки расположены чуть выше уровня пола, потому что углекислый газ тяжелее кислорода. Поступающий через них воздух с улицы проходит пятиступенчатую очистку и дезинфекцию воздуха медицинского класса E11 — похожие фильтры используют в микробиологических лабораториях, где нужна стерильная среда.

Хотя в здании скоро откроется фитнес-центр, на втором этаже коворкинга оборудовали небольшой спортзал. В перерывах там можно заняться растяжкой или йогой, побоксировать или попрыгать на скакалке, а после принять душ. Еще во всей сети SOK учитывают локальные особенности, поэтому в Казани решили открыть для резидентов молельную комнату.

Комьюнити

Некоторые не решаются на удаленку, потому что быстро теряют мотивацию, когда рядом нет коллег. В том числе поэтому компания SOK уделяет очень много внимания корпоративной культуре.

У SOK много партнеров по всему миру, и их сеть постоянно расширяется как за счет резидентов, так и за счет проектов-друзей. Периодически они сами устраивают свои события: от лекций на тему бизнеса до промо-акций. Когда казанский коворкинг еще не открылся, редакция Enter вместе с SOK провела первое событие для локальных сообществ. Дискуссия «Городские предприниматели: Кто они и как формируют среду вокруг» прошла в июле в резиденции «Штаб», а в будущем такие мероприятия могут проходить в общей зоне или конференц-зале «SOK Пушкин». Чтобы инициировать их самому, нужно обратиться к менеджерам на ресепшн — они выслушают идею, предложат формат и помогут все организовать.

В этом году SOK подписала договор с Иннополисом. Жители города часто бывают в Казани, а казанцы — приезжают туда по делам, и для их удобства партнеры придумали отдельный тариф. По нему можно арендовать место и в «SOK Пушкин», и в рабочем пространстве в Технопарке имени Лобачевского на территории Иннополиса.

Цены

Чтобы резиденты платили только за то, чем они пользуются, в SOK сформировали гибкие условия аренды. Разовое посещение по тарифу SOK CLUB оформляется минимум на три часа и стоит от 450 рублей — 150 рублей за каждый час с возможностью продлить время по той же ставке. Его покупателям открывается доступ к общему пространству коворкинге в любой выбранный день с 9:00 до 18:00. В стоимость входит аренда рабочего места в общей зоне со всем оборудованием и розетками, бесперебойный доступ к интернету и сервисам, кроме локеров. Сутки доступа к общей зоне будут стоить 900 рублей, а к зоне «флекс» — 1 250 рублей.

Аренда на долгий срок по тем же тарифам обходится дешевле — от 2 500 рублей, причем чем больше дней вы бронируете, тем шире доступ. Заплатив за неделю по клубному тарифу, резиденты обретают возможность оставаться в коворкинге до 19:00 или до 23:00 в дни мероприятий, свободно посещать события комьюнити и получают скидки от партнеров сети. Если купить тариф на месяц, то аренда переговорных и ивент-пространств будет на 50% ниже. В недельный тариф SOK FLEX вдобавок входит круглосуточный доступ, час пользования переговорной и бесплатная печать до 30 листов.

Закрепленное место в пространстве FIX на месяц с круглосуточным доступом ко всем сервисам стоит 18 900 рублей. Сюда включены подстольная тумба для хранения по запросу, бронь переговорной на шесть часов, бесплатная печать до 90 страниц и все те же скидки и акции.

Аренда маленького офиса для компаний от трех человек начинается с 2 000 рублей за сутки при условии посещения с 9:00 до 19:00. Резидентам вдобавок можно пользоваться общими зонами: коворкингом, телефонными будками и кухней, а помимо этого в сумму уже заложены уборка, коммунальные и эксплуатационные расходы и работа офис-менеджера. Стоимость пользования переговорной не включена, но есть скидки. Аренда офиса типа «Смарт» чуть дороже — от 2 500 рублей в день при посещении с 9:00 до 21:00, и туда входит все вышеперечисленное.

Стоимость аренды стандартизированного офиса с индивидуальным кондиционированием и вентиляцией зависит от количества человек. За каждого компания платит от 16 800 в месяц. Эта сумма покрывает аренду места, коммунальные платежи, печать или копирование 120 страниц и бронь переговорной на 2 часа. Помимо прочего у обладателей тарифа появляется круглосуточный доступ ко всем зонам, сервисам и мероприятиям в любом коворкинге SOK в России и Израиле.

Если сотрудники компании появляются в офисе только время от времени, то лучше всего воспользоваться пакетом «Офис по подписке». В таком случае они могут пользоваться офисами SOK по ​выбранным тарифам на специальных условиях: ​либо по депозиту, либо в формате постоплаты.

Фото: Ульяна Дроздова