Внутри команды «Войс»: Кто делает и как оснащает городские события в Казани


Представьте концерт любимой группы без анимационной заставки на заднике сцены и фотозон для автограф-сессии. Такое возможно, особенно если выступление рядовое или в бэнде играют новички. А теперь представьте, что любимым артистам не настроили микрофоны, включили музыку в хрипящих колонках, а свет направили на стену. Часто мы обращаем внимание на эстетические моменты и в последнюю очередь думаем о технических — а именно от них зависит успех события.

В новом тексте из рубрики «Внутри команды» редакция Enter встретилась с составом компании по прокату и монтажу звукового, светового и мультимедийного оборудования «Войс». За ними — крупные городские события, например, «Вечер джаза и шахмат» в Лядском саду, день рождения музея «АТОМ» на ВДНХ в Москве и «Итоги года» от Enter и К9. Сколько человек в команде и за что они отвечают, как справляются с самыми сложными проектами и что думают о трендах индустрии — читайте в материале.


Слева направо: Никита Гасилов, Денис Ибрагимов, Дмитрий Зыков, Артем Анашкин, Эллина Рахимзянова, Никита Королев

Кто работает и за что отвечает в «Войсе»

Дмитрий Зыков,
CEO и основатель компании «Войс»

Задачи: анализирую рынок, работаю над стратегией развития компании, ищу клиентов и партнеров для коллабораций, нанимаю сотрудников и формирую штат, менеджерю проекты и задачи, самое любимое — ищу и покупаю оборудование

«Войс» занимается продакшном и техническим обеспечением событий. То есть мы продумываем, как будет выглядеть и звучать ивент, подбираем для этого технику, устанавливаем и обслуживаем ее. Еще одно направление — оснащение аудиовизуальными системами медучреждений, гастрономических и коммерческих проектов. На этапе строительства мы подключаем проекторы, экраны, панели, акустику — все, что постоянно будет работать в здании.

Оборудование, особенно оригинальное, стоит огромных денег. Покупать есть смысл, если вы часто проводите однотипные события и на вас работает штатный техник. В остальных случаях — проще и эффективнее обратиться к техническому прокату. Дорогие установки не будут пылиться на складах, и их не придется постоянно обслуживать. К тому же не каждый приглашенный специалист согласится работать на чужих девайсах.

Команда «Войс» берет все на себя. Мы сами подбираем нужную технику из своего каталога или предложений субарендаторов, разбираемся в специфике каждого светового прибора, пульта и колонки, заранее все проверяем и настраиваем. Для этого в штате работает восемь человек, плюс проектные сотрудники. В основном это звукорежиссеры, монтажники, техники сцены.

Иногда организаторы дискуссий удивляются, почему один человек не может отвечать за презентацию на экране, звук и трансляцию — «он же просто сидит». Может, но это приведет к потере качества. Один спикер говорит шепотом, второй подносит микрофон слишком близко к губам, а третий забывает его включать. Задача звукорежиссера быстро отреагировать на заминку и сделать так, чтобы гости ничего не заметили. Это невозможно, если отвлекаться еще на одну-две задачи.

Мы отлично понимаем особенности каждого этапа и позиции, поэтому делаем работу полно и качественно. За это «Войс» выбирают предприниматели, креаторы и администрация Казани. Мы работаем с экстрим-парком «УРАМ», арт-резиденцией RE’ACTOR, Нацбиблиотекой РТ, Министерством молодежи РТ, СИБУРом, Enter и К9, недавно стали частью фестиваля НУР. Для нас ценно делать что-то важное для города.

Об основании «Войс», роли личного бренда в развитии компании и секретах особенной атмосферы на праздниках — читайте в большом интервью Дмитрия Зыкова.

Эллина Рахимзянова,
коммерческий директор

Задачи: веду документацию и все финансовые процессы, закрываю некоторые операционные задачи, ищу клиентов и объекты

Мой функционал отличается от привычных задач коммерческого директора. Кроме документации и финансовых процессов, на мне поиск клиентов — это любимая часть работы. Нам важно быть интегрированными именно в городскую повестку, поэтому ресерч проектов не похож на холодную рассылку. Я обсуждаю сотрудничество с теми, с кем и так на связи. Часто знакомые приходят сами и начинают коммуникацию с приятного: «Ты же в “Войс”? У нас намечается ивент, сможете помочь?».

Конечно сможем! Следующий этап — рассчитать бюджет. Судя по последним проектам, мы работаем в разбеге от 100 000 рублей до 1,5 млн рублей. Есть кейсы и с меньшим чеком: это те, от которых мы ожидаем имиджевый профит. Да, относительно трудозатрат и потраченного времени, фактически уходим в минус, но благодаря этим сделкам к нам приходят новые клиенты.

В Казани точно нет дефицита технических прокатов. В городе работают как крупные компании с ресурсом для самых масштабных событий, так и те, кто привлекает демпингом. Командам типа «Войса» приходится завоевывать клиента качеством работы, много разговаривать и объяснять, что нельзя сравнивать сметы только по наличию позиций: «Тут две колонки и тут две колонки. Зачем переплачивать?». Затем, что у одних дорогая качественная аппаратура, а у других свистящие микрофоны и хрипящие колонки, которые могут все испортить.

Мы посвящаем много времени на общение, предварительно выезжаем на площадки, делаем акустические расчеты и 3D-визуалы. Все для того, чтобы показать заказчику: он платит не просто за оборудование, а за отсутствие головной боли. С «Войс» не придется погружаться в технические процессы и разбираться, как настроить пульт, — наша команда все сделает и за всем проследит сама.


Артем Анашкин,
менеджер проектов, видеоинженер

Задачи: отвечаю за планирование, организацию и исполнение проектов, управляю командой, отвечаю за событие перед клиентом или организатором

Мы беремся за события разного масштаба. От их сложности и размера зависит, сколько человек будет работать на площадке. Самая большая команда, которую я менеджерил, состояла из 40 человек технического состава. Это видеорежиссеры, художники по свету, дизайнеры, монтажники и грузчики.

Найти нужных людей — непросто. Специалистов нашего профиля изначально мало. Кроме знаний, мы требуем дисциплины — таких кандидатов на рынке еще меньше. Поэтому не строим иллюзий: берем и обучаем новичков. Если им нравится, они остаются и развиваются в хороших сотрудников. Если нет, просто отпадают.

Прокатный бизнес, как любой другой, постоянно подстраивается под рынок. В последние годы наметился тренд на импортозамещение. После ухода западных брендов российские производители начали развивать свои линейки. В нашем прокате все еще много международной техники, но мы обращаем внимание и на качественные отечественные новинки. Второй вызов — гибридные и онлайн-события. Заметно вырос спрос на аппаратуру для стримов, телемостов и видеоконференций.

Чтобы соответствовать трендам, мы сотрудничаем с локальными производителями и интеграторами для тестирования и внедрения их решений. Плюс, постоянно обучаем сотрудников работать с новыми системами и разрабатываем модульные комплекты, которые легко адаптировать под разные форматы: от концертов до конференций. Только так получится оставаться на шаг впереди конкурентов и предлагать качество, отвечающее запросам времени.


Никита Гасилов,
художник по свету

Задачи: подбираю и обслуживаю световое оборудование

Мы начинаем работать над проектом за месяц до события. Главное — на старте понять «хотелку» заказчика и адаптировать ее под бюджет. Дальше дело опыта: составляем смету, рисуем 3D-визуализацию, согласовываем все с клиентом — иногда с первого, иногда с двадцатого раза. В день Х монтируем площадку, делаем чеки, дорабатываем концепцию. Во время ивента остаемся вовлеченными и сосредоточенными до конца, чтобы все прошло точно по плану.

Форс-мажоры могут случаться по разным причинам. Бывают случаи, когда после монтажа и теста заказчик просит пересобрать сцену из-за нового видения. В таких случаях есть три варианта: забить на качество и согласиться с клиентом, найти компромисс или убедить, что после переделки будет хуже. Чтобы уверенно стоять на своем, мы работаем над экспертностью и доверием к нам как к профессионалам.

Для этого тренируем насмотренность: анализируем проекты крутых команд и постоянно изучаем все, что связано с большим искусством. Важно быть в курсе новостей, событий и трендов. На этом фоне у меня появилась профдеформация. Смотрю фильмы — обращаю внимание на свет и композицию, иду на вечеринку — подхожу ко всем инсталляциям и фотозонам. Иногда это мешает расслабиться, но только так получается расти и решаться на эксперименты.


Никита Королев,
инженер по свету

Задачи: разрабатываю световой план праздника, подбираю и программирую оборудование, управляю командой световиков

Одна из важных задач в работе со светом — уловить атмосферу праздника, чтобы под нее создать шоу. Этому невозможно научиться на курсах. Навык синхронизироваться со звуком, влиять светом на эмоциональный фон и визуально подчеркивать ключевые моменты события приходит с опытом, насмотренностью и работой над собой.

Кроме эстетических скиллов, важно развивать и технические. Чтобы воплотить задуманное, я отлично разбираюсь в программном обеспечении световых приборов: знаю, какая техника есть в каталоге, что умеет каждый девайс, какая кнопка за что отвечает. Это помогает быстро ориентироваться на этапе подготовки и во время праздника.


Денис Ибрагимов,
саунд-инженер

Задачи: подбираю и обслуживаю звуковое оборудование

В моем деле мало инженеров с профильным образованием, хотя профессии, конечно же, обучают в колледжах и даже вузах. Обычно саунд-инженеры получают знания на практике. Сами разбираются, как рождается звук, с помощью каких инструментов его можно записывать и обрабатывать, через что воспроизводить с минимальным искажением и лучшим качеством. Что касается музыкального слуха, то его легко развить в процессе работы: просто нужно слушать много и осознанно.

Я делю работу на три этапа: подготовку, монтаж и событие. Первым делом мне приходит техническое задание. Важно хорошо разобраться в особенностях площадки и провести акустический расчет: предположить, как будет звучать аппаратура в разных точках пространства, и выбрать наилучший вариант расположения и комплекта звукоусиления. Если на мероприятии выступают бэнды, мы согласуем райдер и ищем компромисс между тем, что требуют артисты и что у нас есть исходя из бюджета и концепции проекта.

Второй этап начинается с погрузки на складе и выезда на площадку. На монтаже нужно проследить, чтобы оборудование стояло на своих местах и было подключено по плану. После этого я начинаю проверку и сведение акустических систем, провожу саунд-чеки артистов. На самом событии основная задача — проследить, чтобы ничего не вышло из строя, микрофоны звучали естественно, а группа выступила ярко. Последний этап мой любимый: мне нравится быть причастным к классным ивентам.

Любимые проекты команды «Войс»
День рождения музея «АТОМ» на ВДНХ

Дмитрий Зыков
CEO и основатель компании «Войс»

Мы готовились к проекту три месяца: делали акустические расчеты и 3D-визуализацию, подбирали аппаратуру для хедлайнера Uma2rman. В итоге привезли в Москву огромную команду и 17 тонн оборудования. Это было ответственно, непросто логистически, очень масштабно и круто.

Итоги года 2024 и 2025

Артем Анашкин
менеджер проектов, видеоинженер

Это важный для команды кейс, так как мы не только стали частью городского события, но и по полной проявили себя. Редакция второй год выбирает нестандартные площадки, на которых нужно создать атмосферу торжества и одновременно сохранить архитектурные особенности зданий. У нас ушло много времени, чтобы с помощью света и декора изменить пространство и технически продумать церемонию на сцене.

Пространство бара Bazzar

Никита Гасилов
художник по свету

Приятно, когда клиент доверяет тебе и дает полную свободу действия. Команда бара почти ни в чем не ограничивала, поэтому многие идеи до сих пор остаются в моем сердце.

Вечер джаза и шахмат в Лядском саду

Эллина Рахимзянова
коммерческий директор

Мы участвовали в монтаже сцены для симфонического оркестра и джазовых коллективов и фонтана, который стал центральным и очень атмосферным фотоспотом. Его мы оформили архитектурной подсветкой и электронными свечами — получилось суперкамерное и красивое событие.

Текст: Ксения Монастырская
Фото: Даниил Шведов

Смотреть
все материалы